依据中心管理信息化建设工作的统一部署安排,信息中心在中心相关处室、部门的大力支持下,经过近一年的功能开发、数据迁移和集成测试,完成了航遥中心内网网站、办公自动化(OA)与合同管理系统的升级改造工作。在8月27日组织召开“新版网站、OA与合同管理系统”技术交流会基础上,于9月1日系统正式上线运行。
新版网站管理系统以中国地质调查局网站的内容管理系统为基础进行了适应性改造,网站信息审批流程定制、用户统一身份认证、网页模板定制、网站信息统计分析等功能得到进一步加强;新版办公自动化系统依托管理与决策支持系统开发过程中引进的工作流定制工具(RiseNet WorkFlow)对旧办公自动化系统的行政收发文、党委收发文、纪委收发文、部门收发文、行政签报和月年总结等流程进行了适应性改造,同时OA首页集成内网网站动态信息,整合网站、OA、决策支持系统待办和在办流程列表,集中为用户显示其个人所属的公文、质量文件、设备、合同和项目基本信息,并为用户提供个人历程、电子通知等功能,新版OA系统运行稳定,公文流转所涉及的流程一致性得到提高;新版合同管理系统使用工作流定制工具(RiseNet WorkFlow)实现了合同审批流程的定制功能。上述三个系统的升级改造解决了旧版系统运行速度慢、运行不稳定、流程定制工具不一致、用户身份认证不统一等问题。
在对上述三个系统进行功能改造后,信息中心与相关处室、部门进行沟通,完成了旧系统向新系统近5万条数据记录的迁移。在对中心各部门信息员、公文管理人员、合同管理人员进行培训交流后,新系统平稳投入使用。下一步,信息中心将根据系统上线运行后各部门反馈回来的信息进一步对其进行完善,力争使新系统更稳、更快、更全面的为中心日常管理工作服务。